delovoAI
AI АВТОМАТИЗАЦИЯ

AI автоматизация, изградена около вашите системи.

Данните от имейли, документи, ERP, CRM, склад и онлайн магазин се проверяват, допълват от другите ви системи и стигат там, където са нужни.

Човек решава само при разминаване. Всяка автоматизация се изгражда отделно за всеки клиент. Това не е програма за сканиране и не е готов софтуер.

Попълнете въпросникаВижте какво може да се автоматизира
Вашите правила. Вашите системи. Вашият контрол.
ВХОДЯЩИ ДАННИВАШИТЕ СИСТЕМИ
Имейли и запитванияПоръчки · въпроси · потвърждения
Документи и файловеPDF · Excel · сканирани копия
Един процес, изграден за вас.AI + вашите правила + вашите системи
ПроверкаПо вашите правила
ДопълванеОт другите ви системи
РазминаванеРешава човек
ERP · CRM · склад · онлайн магазин
Илюстрация на подхода · връзките се уточняват за всеки проект
ПОЗНАТИ ЗАДАЧИ ОТ ВСЕКИ ДЕН
  • Преписване на данни
  • Допълване на данни от ERP и CRM
  • Обработка на документи
  • Повтарящи се справки
  • Поръчки и потвърждения
  • Разпределяне на запитвания
  • Подготовка на оферти
  • Доставки и печатни етикети
  • Обмен на данни между системи
КАК РАБОТИ

Пътят на една поръчка,
от имейла до системата.

Поръчката се разчита, допълва се от клиентското досие, ценовата листа и склада и се проверява по вашите правила. Когато нещо не съвпада, решава човек от вашия екип.

Вижте целия сценарий за клиентски поръчки
Стъпка 1 от 6

Поръчката пристига по имейл

Клиентът изпраща поръчката както досега: PDF, Excel или текст в писмото. Не е нужно да променя нищо.

Стъпка 2 от 6

AI разчита поръчката

AI намира в документа клиента, неговите кодове на артикули, количествата и датата за доставка.

Стъпка 3 от 6

Данните се допълват от вашите системи

Кодовете на клиента се превръщат във ваши артикули. От ERP идват клиентското досие, ценовата листа и условията на плащане, а от склада наличностите.

Стъпка 4 от 6

Всичко се сверява с вашите правила

Познат ли е всеки код, съвпада ли цената, има ли наличност и възможна ли е датата за доставка.

Само при разминаване

При разминаване решава човек

Служителят вижда само поръчката с разминаване и точно кое поле да провери. Избира правилния артикул и одобрява. Без одобрение поръчката не продължава.

Стъпка 5 от 6

Поръчката се създава в ERP

Проверената и допълнена поръчка се записва като поръчка за продажба във вашата ERP или складова програма, без преписване.

Стъпка 6 от 6

Клиентът получава потвърждение

Потвърждението с номер на поръчката и дата за доставка тръгва към клиента.

Илюстрация · примерни данниСистемите, правилата и източниците на данни се определят за всеки клиент при оценката.

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Опитайте сами
с примерна поръчка.

Изберете поръчка и вижте как кодовете на клиента се съпоставят с вашите артикули, какво се допълва от клиентското досие и къде решава човек. Това е симулация с примерни данни, без връзка с реална ERP система.

Работно пространствоДемонстрация
Входящ документ
ПРИМЕРЕН ДОКУМЕНТBG / EU
ПОРЪЧКА № 1042
Клиент: Балкан Снабдяване (демо)
Доставка: 15.10.2026

Код | Количество | Ед. цена EUR
BS-4471 | 120 | 0.35
BS-4480 | 120 | 0.12
ИЗМИСЛЕНИ ДАННИ
Поръчка за вашата ERP (симулация)

Документът е готов.

Обработете примера, за да видите как кодовете на клиента се свързват с вашия каталог и как се допълва клиентското досие.

Клиент
Артикули
Доставка
Симулация с предварително зададени данни: клиентското досие и каталогът са измислени, а кодовете се свързват по фиксирани правила. Няма AI, няма мрежова заявка и няма реална ERP система.

Имате подобна задача?

Попълнете въпросника
ВЪЗМОЖНОСТИ

Какво може да се автоматизира

Това са демонстрации на възможни сценарии с примерни данни. Всяко решение се изгражда за конкретния клиент, около неговите системи, данни и правила.

Вижте всички възможности

Вашите правила. Вашите системи. Вашият контрол.

ВАШИЯТ ПРОЦЕС В ЧИСЛА

Колко време отделя екипът ви
за рутинни задачи?

Изберете една повтаряща се задача и вижте колко часа месечно отиват за нея.

Текущо натоварване40 ч.ръчна работа на месец
Колко от това време можете да спестите?

Измерваме в пилота, като отчитаме и времето за преглед и корекции.

Заслужава ли си да улесните тази задача? В кратък въпросник опишете обема и как работите сега.

Попълнете въпросника
ПЪРВИ ПРОЕКТ

Започнете с една задача.
Проверете резултата.

Изграждаме тестово решение за една повтаряща се задача с предварително договорени обхват и цена. Измерваме времето за обработка и нужните корекции, за да решите дали да продължите с внедряване.

Избираме задачата

Разглеждаме как работите сега и къде ръчните стъпки отнемат най-много време.

  • Една задача с ясен обхват
  • Проверка на източниците на данни и достъпа до системите
  • Предложение с цена и критерии за успех

Тествате работещо решение

В малък пилот екипът ви изпробва новия начин на работа с представителни примери.

  • Работеща тестова версия
  • Проверка на обичайни и проблемни случаи
  • Сравнение на времето и корекциите

Решавате как да продължите

Обсъждаме измерените резултати. Ако решите да внедрите решението, договаряме следващия етап.

  • Изводи от пилота и препоръка
  • План за внедряване и обучение
  • Ясни текущи разходи и поддръжка

Първата стъпка е кратък въпросник за процеса и системите ви. След него в 30-минутен онлайн разговор обсъждаме задачата и преценяваме дали е подходяща за пилот. Ако интеграцията изисква по-подробно проучване, предлагаме отделна оценка с договорени обхват и цена.

Попълнете въпросника
ЗАЩО DELOVO

Работите директно
с човека, който изгражда решението.

Спас Попчев, софтуерен консултант
Спас ПопчевВашият консултант по AI и автоматизация

През 2010 г. започнах работа като софтуерен консултант в Хамбург, Германия. Днес работя с клиенти в България, Германия, Швейцария и САЩ.

Изграждал съм AI системи, които обработват документи от имейли, PDF файлове и сканирани изображения и подават данните към бизнес софтуер. Тези решения вече се използват в ежедневната работа.

Ще работите директно с мен от първия разговор до внедряването.

Съобразено с ежедневната ви работа

Започваме от реалните стъпки на екипа и софтуера, който използвате. Избираме инструментите според задачата.

Ясно е кога се намесва човек

При липсващи данни или непознат артикул екипът вижда какво трябва да провери, преди работата да продължи.

Подготвени сте за работа след внедряването

Получавате инструкции за работа. Предварително уточняваме достъпа, текущите разходи и кой отговаря за поддръжката.

ПРАКТИЧНИ ВЪПРОСИ

Преди да започнем.

С какво се различава от програма за сканиране на документи?

Разчитането на документа или имейла е само първата стъпка. След това данните се допълват от системите, с които вече работите, например ERP, CRM или склад. Кодовете на клиента се съпоставят с вашите артикули, а данните се проверяват по вашите правила и се записват там, където са нужни. Човек решава само при разминаване. Кои системи и проверки участват, определяме за вашия процес, затова решението не е готов софтуер.

Как се определя цената?

След въпросника и първия разговор уточняваме задачата, нужните връзки със системите и проверките. Получавате предложение с обхват и цена преди началото на работата. Разходите за външни услуги и поддръжка се описват отделно. Ако първо е нужно техническо проучване, предлагаме отделна платена оценка.

Колко време ще отнеме на нашия екип?

Първата стъпка е кратък въпросник, който отнема около 4 минути. След него провеждаме 30-минутен онлайн разговор. За пилота ще са нужни представителни примери, съдействие за достъпа до системите и човек, който да изпробва резултата. Уточняваме графика и участието на екипа в предложението.

Трябва ли да сменим бизнес софтуера?

Първо проверяваме как текущият ви софтуер може да получава и изпраща данни. Предлагаме начин за свързване според възможностите му и потвърждаваме съвместимостта преди внедряването.

Какво става, ако пилотът не даде очаквания резултат?

Сравняваме резултата с предварително договорените критерии и обсъждаме причините. Възможните следващи стъпки са промяна в подхода, допълнителен тест или спиране. Пилотът не ви задължава да поръчате внедряване. Допълнителната работа се договаря отделно.

Кой поддържа решението след внедряването?

Отговорностите по поддръжката се договарят преди внедряването. Уточняваме кой следи работата, към кого се обръщате при проблем и как се заплащат поддръжката и бъдещите промени.

Не знаем коя задача да изберем. Можем ли да започнем?

Да. Във въпросника опишете със свои думи какво екипът ви преписва, проверява или търси на ръка в други системи. В първия разговор ще обсъдим къде има смисъл да се започне.

Къде се обработват данните?

Преди пилота уточняваме какви данни са нужни, кои услуги ще ги обработват и кой ще има достъп. Избираме подхода според изискванията ви. За въпросника и първия разговор е достатъчно описание на задачата, без да изпращате документи.

ПЪРВА СТЪПКА

Коя задача
повтаряте
всеки ден?

Попълнете кратък въпросник за процеса, данните и системите, с които работите. С отговорите подготвяме 30-минутен онлайн разговор за задачата и възможната следваща стъпка.

  • 5 стъпки, около 4 минути
  • 30-минутен онлайн разговор
  • До 1 работен ден получавате 2-3 варианта за час
  • Без да изпращате документи
Попълнете въпросника

Предпочитате кратко съобщение?

Опишете задачата с няколко изречения. Ще ви отговорим по имейл.

Допълнителна информация (по желание)

Проверката за сигурност се зарежда…

След изпращане ще получите потвърждение по имейл. Ще се свържем с вас, за да уточним удобен час за разговор.

Как се обработват данните ви: Политика за поверителност.

Можете да ни пишете и директно на hello@delovo.bg.